Datenschutzerklärung

Allgemeine Cookie-Einstellungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Seite:

www.awo-halle-merseburg.de

1. Einleitende Worte und Grundsätze

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,

damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein zentrales Anliegen, das wir in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des AWO Regionalverbandes Halle-Merseburg e.V., erreichbar unter der Domain www.awo-halle-merseburg.de sowie allen zugehörigen Subdomains.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, ist der:

AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V.
Zerbster Straße 14
06124 Halle (Saale)
0345 69163
0345 6916413
regionalverband[at]awo-halle-merseburg.de
Webseite: www.awo-halle-merseburg.de

Im Folgenden als „AWO“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter: datenschutz@awo-halle-merseburg.de.

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (in anonymisierter bzw. verkürzter Form)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
  • Übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten, einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu ermöglichen und die Systeme vor Angriffen zu schützen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten in den Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung zum aufrufenden Client nicht mehr möglich ist.

Hosting der Webseite durch DigitalOcean

Für den Betrieb unserer Webseite nutzen wir die Hosting-Dienstleistungen der DigitalOcean, LLC, 101 Avenue of the Americas, New York, NY 10013, USA. Der von uns genutzte Server für das Hosting dieser Webseite befindet sich physisch in einem Rechenzentrum in Deutschland (Standort Frankfurt). DigitalOcean agiert in unserem Auftrag als technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und verarbeitet die oben genannten Server-Logfiles sowie alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite anfallen. Wir haben mit DigitalOcean einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass DigitalOcean die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Obwohl die Daten primär auf einem Server in Deutschland verarbeitet werden, ist DigitalOcean ein Unternehmen mit Hauptsitz in den USA. Es kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-amerikanische Sicherheitsbehörden auf Grundlage von US-Gesetzen (wie dem CLOUD Act) Zugriff auf die auf den Servern gespeicherten Daten nehmen. Ein solcher Zugriff stellt rechtlich eine Datenübermittlung in ein Drittland dar. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für diese potenziellen Übermittlungen sicherzustellen, haben wir mit DigitalOcean die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Diese Klauseln verpflichten DigitalOcean, bei der Verarbeitung Ihrer Daten ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem der EU entspricht.

5. Einsatz von Cookies und Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie

Rechtlicher Hintergrund: Cookies und TDDDG

Unsere Webseite setzt Cookies und ähnliche Technologien (wie z. B. Einträge im Local Storage) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Gemäß § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, nur zulässig, wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Eine Ausnahme besteht nur, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie

Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, setzen wir auf unserer Webseite das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ ein. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland. Borlabs Cookie ermöglicht es Ihnen, bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Webseite eine informierte und freiwillige Entscheidung darüber zu treffen, welche nicht-essenziellen Cookies und Dienste Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl wird in einem technisch notwendigen Cookie mit dem Namen borlabs-cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses Cookie enthält eine zufällig generierte ID (UID) und speichert Ihre getroffenen Einwilligungen für die verschiedenen Kategorien (z. B. Externe Medien). Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Borlabs Cookie und die Speicherung des borlabs-cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir zur Einholung und zum Nachweis wirksamer Einwilligungen verpflichtet sind.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und Ihre Auswahl anpassen. Einen Link oder Button zum erneuten Öffnen der Einstellungen finden Sie in der Regel im Fußbereich unserer Webseite oder direkt hier:

Wenn Sie das borlabs-cookie in Ihrem Browser löschen, werden Sie beim nächsten Besuch unserer Webseite erneut nach Ihrer Einwilligung gefragt.

Übersicht der eingesetzten Dienste und Technologien

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über die auf unserer Webseite verwendeten Cookies, Technologien und einwilligungspflichtigen Dienste.

Dienst / Technologie Anbieter Zweck Eingesetzte Technologie & Speicherdauer Rechtsgrundlage
Borlabs Cookie Borlabs GmbH, Hamburg, Deutschland Verwaltung und Speicherung der Nutzereinwilligungen für Cookies und externe Dienste. Cookie: borlabs-cookie (Speicherdauer: 1 Jahr) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Google Fonts Google Ireland Limited, Dublin, Irland / Google LLC, USA Einheitliche und ansprechende Darstellung von Schriftarten. Übertragung der IP-Adresse an Google-Server bei Seitenaufruf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
YouTube Google Ireland Limited, Dublin, Irland / Google LLC, USA Anzeige und Wiedergabe von Videos. Local/Session Storage Einträge (z.B. yt-remote-*, yt.innertube::*); Übertragung der IP-Adresse und weiterer Daten bei Interaktion. Speicherdauer: teilweise unbegrenzt. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
Google Maps Google Ireland Limited, Dublin, Irland / Google LLC, USA Anzeige interaktiver Karten zur Standortdarstellung und Routenplanung. Cookie: NID (6 Monate); Übertragung der IP-Adresse und weiterer Daten bei Anzeige der Karte. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)

6. Eingebundene Dienste von Drittanbietern

Wir binden auf unserer Webseite verschiedene Dienste von Drittanbietern ein, um unser Online-Angebot attraktiver und funktionaler zu gestalten. Der Einsatz dieser Dienste erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool (Borlabs Cookie). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste blockiert und es findet keine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter statt.

Google Fonts
  • Anbieter und Zweck: Wir verwenden auf unserer Webseite Schriftarten von Google Fonts. Anbieter ist für den europäischen Raum die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck der Einbindung ist die Gewährleistung einer einheitlichen und optisch ansprechenden Darstellung unserer Webinhalte auf verschiedenen Endgeräten.
  • Funktionsweise und verarbeitete Daten: Wir binden Google Fonts dynamisch ein. Das bedeutet, dass Ihr Browser beim Aufruf einer unserer Seiten eine Verbindung zu den Servern von Google (z. B. fonts.gstatic.com) herstellt, um die Schriftart-Dateien zu laden. Bei diesem Vorgang wird Ihre IP-Adresse zwangsläufig an Google übertragen, da die Schriftarten sonst nicht an Ihren Browser ausgeliefert werden könnten. Zusätzlich können weitere Informationen wie Browsertyp, Version und Sprache an Google übermittelt werden. Laut Google werden diese Anfragen getrennt von anderen Google-Diensten verarbeitet und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen für Werbezwecke verwendet.
  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Fonts in der dynamischen Variante ist für den Betrieb der Webseite nicht zwingend erforderlich, da die Schriftarten auch lokal auf unserem Server gehostet werden könnten. Daher erfolgt die Datenverarbeitung (Übertragung Ihrer IP-Adresse) ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittlandtransfer und Garantie: Google verarbeitet Daten von Ihnen unter Umständen auch in den USA. Die USA gelten als Drittland ohne ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übermittlung zu gewährleisten, stützt sich der Datentransfer auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 für das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO. Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert, was ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Daten bescheinigt.
YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus)
  • Anbieter und Zweck: Wir binden auf unserer Webseite Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck ist die ansprechende Präsentation von Videoinhalten.
  • Funktionsweise und verarbeitete Daten: Wir verwenden für die Einbindung von YouTube-Videos den sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“. Dieser wird durch die Nutzung der Domain youtube-nocookie.com anstelle von youtube.com im Einbettungscode aktiviert. Laut YouTube führt dieser Modus dazu, dass zunächst keine Informationen über die Besucher auf unserer Webseite gespeichert werden, solange diese das Video nicht abspielen. Allerdings ist zu beachten, dass auch im erweiterten Datenschutzmodus bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut werden kann, um das Vorschaubild des Videos zu laden. Sobald Sie auf das Video klicken, um es abzuspielen, wird eine intensive Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser, die Webseite, von der aus Sie das Video aufrufen (Referrer), sowie weitere technische Daten an Google übermittelt. Zudem werden von YouTube Informationen in Ihrem Browser gespeichert (z. B. im Local Storage oder Session Storage), um Ihre Wiedergabeeinstellungen zu sichern oder Ihr Nutzerverhalten zu analysieren. Wenn Sie bei YouTube bzw. Google eingeloggt sind, kann YouTube diese Informationen Ihrem persönlichen Profil zuordnen.
  • Rechtsgrundlage: Da bereits das Laden des Vorschaubildes und insbesondere das Abspielen des Videos eine Datenverarbeitung und einen Zugriff auf Ihr Endgerät zur Folge hat, die nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Einbindung von YouTube-Videos ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittlandtransfer und Garantie: Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auch in den USA erfolgen. Die rechtliche Absicherung dieser Datenübermittlung erfolgt, wie bei Google Fonts beschrieben, auf Grundlage der Zertifizierung von Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO.
Google Maps
  • Anbieter und Zweck: Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst Google Maps, um geografische Informationen visuell darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu unseren Standorten zu erleichtern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
  • Funktionsweise und verarbeitete Daten: Um die interaktive Karte auf unserer Webseite anzuzeigen, muss Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google (z. B. maps.googleapis.com) aufbauen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie möglicherweise Ihr Standort (sofern Sie dies in Ihrem Browser freigegeben haben), Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Google übermittelt. Wenn Sie die Routenplanungsfunktion innerhalb der Karte nutzen, werden auch die von Ihnen eingegebenen Start- und Zieladressen von Google verarbeitet. Google kann zudem Cookies (z. B. das NID-Cookie) auf Ihrem Gerät speichern, um Nutzereinstellungen zu speichern und Werbung zu personalisieren.
  • Rechtsgrundlage: Die Anzeige von interaktiven Karten ist ein zusätzlicher Service und für die reine Nutzung unserer Webseite nicht zwingend erforderlich. Daher erfolgt die Einbindung von Google Maps und die damit verbundene Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittlandtransfer und Garantie: Auch bei der Nutzung von Google Maps können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Die rechtliche Grundlage für diesen Transfer ist die Zertifizierung von Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO.

7. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Kommunikation

Sie haben die Möglichkeit, mit uns mittels elektronischer Post (E-Mail) sowie telefonisch in Kontakt zu treten. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht) bei uns gespeichert. Ihre dabei anfallenden Daten werden lediglich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit den Nutzern unserer Webseite in Kontakt zu sein und Anfragen effizient zu bearbeiten. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. eine Anfrage zu einer unserer Dienstleistungen), so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bewerbungsverfahren

Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Stellenangebote, auf die Sie sich per Post, E-Mail oder das Bewerbermanagement bewerben können. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten).

  • Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
  • Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.
  • Empfänger der Daten: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an die für das jeweilige Bewerbungsverfahren zuständigen internen Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachabteilung) weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
  • Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Diese Frist ergibt sich aus der Notwendigkeit, uns gegen eventuelle Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten gespeichert.
  • Datensicherheit bei E-Mail-Bewerbungen: Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Bewerbungsunterlagen verschlüsselt zu übermitteln (z. B. als passwortgeschützte ZIP-Datei) und uns das Passwort auf einem separaten Weg (z. B. telefonisch) mitzuteilen.

9. Spendenabwicklung

Wenn Sie unsere Arbeit mit einer Spende unterstützen möchten, können Sie dies per Banküberweisung tun oder unser Online-Spendenformular nutzen. Für die Abwicklung von Online-Spenden werden Sie auf das Spendenportal helpmundo.de des HelpDirect e.V. weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass Sie für diesen Vorgang unsere Webseite verlassen. Für die Datenverarbeitung auf dem Spendenportal ist ausschließlich der HelpDirect e.V. verantwortlich. Bitte informieren Sie sich in der dortigen Datenschutzerklärung über den Umgang mit Ihren Daten. Wir verarbeiten die von HelpDirect e.V. an uns übermittelten Daten (z. B. Name, Adresse für die Spendenquittung, Spendenbetrag) ausschließlich zum Zweck der Spendenabwicklung und -verwaltung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Spendenvertrags) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

10. Hinweisgebersystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung aus dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) haben wir eine interne Meldestelle eingerichtet, über die Sie Hinweise auf Rechtsverstöße und Regelmissachtungen melden können. Dieses System dient der Aufdeckung und Prävention von Missständen und schützt hinweisgebende Personen (Whistleblower). Für die Bereitstellung des Hinweisgeberportals nutzen wir den externen Dienstleister intralean / Jagals Consulting GmbH. Der Dienstleister agiert als unsere externe Meldestelle und wurde sorgfältig ausgewählt. Er verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) und ist zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet. Gemeinsam mit dem AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Seepark 7, 39116 Magdeburg besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung sowie ein Vertrag nach Art. 26 DSGVO.

  • Zweck und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie eine Meldung abgeben, werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen und personenbezogenen Daten (z. B. Namen von beteiligten Personen, Sachverhaltsbeschreibungen) verarbeitet. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises sowie zur Ergreifung von Folgemaßnahmen. Sie haben die Möglichkeit, Meldungen auch vollständig anonym abzugeben.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (insbesondere § 10 HinSchG). Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, dient Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Vertraulichkeit und Empfänger: Die Identität der hinweisgebenden Person sowie alle weiteren Informationen werden streng vertraulich behandelt (§ 8 HinSchG). Zugriff auf die Daten hat nur ein eng begrenzter Kreis autorisierter Personen, die für die Bearbeitung der Meldungen zuständig sind. Eine Weitergabe von Daten an Dritte (z. B. Strafverfolgungsbehörden) erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Speicherdauer: Die Dokumentation der Meldungen wird gemäß den gesetzlichen Vorgaben drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Wenn Sie das Hinweisgeberportal nutzen, verlassen Sie unsere Webseite und werden auf die externe Plattform des Dienstleisters weitergeleitet.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte. Sie haben das Recht:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft (z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr notwendig sind).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): in bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf Ihrer Cookie-Einwilligungen können Sie wie oben beschrieben vornehmen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
Besucheradresse: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
0391 81803-0
poststelle[at]lfd.sachsen-anhalt.de
Webseite: datenschutz.sachsen-anhalt.de.

13. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen bestmöglich zu schützen, setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) übertragen. Die Prüfung unserer Webseite hat ergeben, dass aktuelle Protokolle wie TLS 1.2 und TLS 1.3 unterstützt werden. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „https://“ statt „http://“ steht und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

14. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 1. Oktober 2025.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an technische Entwicklungen oder Änderungen der Rechtslage anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Letzte Überarbeitung 01. 10. 2025

Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
für Bewerber*innen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend klären wir Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns auf:

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist der AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V., Zerbster Straße 14, 06124 Halle (Saale), Telefon 0345 69163, Telefax 0345 6916413, regionalverband@awo-halle-merseburg.de (im Folgenden „AWO“ oder auch „wir“) verantwortlich.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens postalisch, per E-Mail oder über unser/ein Jobportal zur Verfügung stellen, insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen und Ihre Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese als freiwillig bzw. als optional gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Des Weiteren behalten wir uns vor, neben den durch Sie eingereichte Bewerbungsunterlagen auch öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrer Person im Auswahlverfahren zu nutzen. Dies jedoch nur, sofern solche Informationen über Suchmaschinen (bspw. Google) öffentlich im Internet einsehbar sind. Zudem verwenden wir solche Informationen nur, wenn und soweit diese Informationen geeignet sind, eine weitergehende oder bestätigende Aussage über Ihre Qualifikationen oder Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu treffen. Dies kann dann auch öffentlich einsehbare Berichterstattung über Ihre Person, öffentlich einsehbare Nutzerprofile (bspw. in Businessnetzwerken wie LinkedIn oder Xing) oder im Netz getätigte eigene Äußerungen durch sie („Posts“) oder Fotos beinhalten, sofern sie diese selbst öffentlich zugänglich gepostet haben.

Wir sind verpflichtet, den Betriebsrat über das Bewerbungsverfahren zu unterrichten, ihm die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen und Auskunft über die Person der Beteiligten zu geben (§ 99 Absatz 1 des Betriebsverfassungsgesetzes). Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieser Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte an den Betriebsrat übermittelt.

Wir sind ferner verpflichtet, die Schwerbehindertenvertretung über das Bewerbungsverfahren zu unterrichten, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen und Auskunft über die Person der Beteiligten zu geben (§ 164, 178 SGB IX), um eine diskriminierungsfreie Auswahl sicherzustellen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieser Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte an die Schwerbehindertenvertretung übermittelt. Die Schwerbehindertenvertretung hat somit mehrere Rechte im Bewerbungsverfahren, die die AWO beachten muss.

Talentpool

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie möglicherweise, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten, im Rahmen des Bewerbermanagements sowie bei der Kommunikation (E-Mail, Videointerviews) unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.

Wenn Sie sich einverstanden erklären, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch an andere Einrichtungen unter Angabe der entsprechenden Tochtergesellschaften der AWO zwecks Besetzung offener Stellen weitergegeben. Dies kann die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen. Die Daten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an bewerbung@awo-halle-merseburg.de. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.

Bewerbungen, die wir in den Talentpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen. Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Automatische Entscheidungsfindung

Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden.

Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an:

Datenschutzkoordinator
AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V.
Zerbster Straße 14
06124 Halle (Saale)

E-Mail:  datenschutz[at]awo-halle-merseburg.de

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail:  datenschutz[at]awo-halle-merseburg.de
Web: www.dsn-group.de

Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.

Letzte Überarbeitung 30.09. 2025